Personal Assistant

CV Antar Digital Jaya, sebuah perusahaan teknologi informasi yang berpusat di Garut, Jawa Barat, sedang mencari seorang Personal Assistant yang akan membantu kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Kami mencari seseorang yang terampil, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung tim kami dalam mencapai tujuan bisnis.

Sebagai Personal Assistant di CV Antar Digital Jaya, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengembangan dan implementasi solusi teknologi informasi. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk membantu dalam berbagai tugas, mulai dari penjadwalan hingga koordinasi acara. Anda akan menjadi perantara antara tim dan manajemen, membantu memastikan bahwa semua tugas diselesaikan dengan efisien dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menangani tugas administratif seperti penjadwalan pertemuan, mengatur agenda, dan mengirimkan undangan.
• Menyediakan dukungan operasional kepada manajemen, termasuk mengatur dokumen dan mengelola catatan.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk mengatur ruangan dan menyediakan peralatan yang diperlukan.
• Memberikan dukungan komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk mengumpulkan informasi dan menyediakan laporan.
• Memastikan bahwa semua tugas diselesaikan dengan efisien dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait